
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client basé à Ollioules accompagne les entreprises et l'ensemble des partenaires dans leurs projets de développement économique. Dans le cadre d'un projet de l'organisation d'un évènement en Avril, le pôle administratif recherche son Assistant bilingue Anglais (H/F) à Temps partiel. Dans le cadre de l'organisation d'un évènementiel vous êtes en charge de -Lecture, traitement et réponses à des mails liés à demandes d'inscription à l'événement -Suivi des demandes de factures et devis pour les sponsors et les participants -Suivi des inscriptions des délégations -Emission de la demande de facturation en interne -Création de factures et de devis sur le logiciel Quadra (formation courte prévue) -Relance client pour paiement des inscriptions et des sponsorings -Gestion administrative des dépenses liées à l'événement -Suivi administratif de l'événement -Réponses à des questions type informations pratiques, demandes de participants (hôtel, horaires de l'événement etc. Vous possédez une excellente maîtrise d'Outlook et d'Excel. Vous avez des connaissances en comptabilité et, idéalement, du logiciel Quadra pour la facturation et le transfert des factures. Si[...]